Technische interventies, eindelijk in één keten.
Eén digitale werkstroom voor aanvraag, goedkeuring, planning, mobiele uitvoering en rapportering — over al je campussen, gebouwen en afdelingen. Papier en losse mails maken plaats voor één traceerbare draad.
- BezigKamer 204 — NoodverlichtingJoris P.
- GeplandKamer 106 — Zorgbed wielenNele V.
- VerifiërenKeuken A — Combi-oven E47Nele V.
Eén keten. Van melding op de afdeling tot factuur op de juiste kostenplaats.
Vandaag leeft deze keten in papier, e-mail en hoofden. Morgen is het één digitale draad die traceerbaar loopt tussen zorgmedewerker, goedkeurder, planner en technieker.
- 01
Aanvraag op de afdeling
Zorgmedewerker meldt probleem via mobiel of desktop. Lokaal en categorie automatisch herkend, foto meteen bijgevoegd.
- 02
Hiërarchische goedkeuring
Afdelingshoofd keurt goed; voor kosten > 500 € routeert het systeem automatisch naar de facilitair directeur.
- 03
Planning & toewijzing
Planner sleept openstaande werkbonnen in het weekschema; technieker ziet beschikbaarheid en vaardigheden.
- 04
Uitvoering op locatie
Technieker werkt checklist af, legt foto's en handtekening vast, logt uren en materialen — ook zonder internet.
- 05
Verificatie door zorg
Zorgmedewerker bevestigt de oplevering met één tik; of markeert restwerk.
- 06
Rapportage & kosten
Dashboards rollen live door naar vestiging, gebouw, afdeling. Exports voor boekhouding en inspecties.
Werkt offline
Kelders, liften, oudere gebouwen — de technieker werkt zonder signaal verder. Foto's, handtekeningen en uren synchroniseren automatisch zodra er weer verbinding is.
Live kostentoewijzing
Elke werkbon rolt automatisch op tot afdeling, gebouw of vestiging. Geen spreadsheets meer op maandafsluiting.
Audit-klaar
Elke stap van goedkeuring tot handtekening is tijdsgestempeld en geolocaliseerd. Inspecties en kwaliteitslabels beantwoord je met één export.